秋田県立大学Gmail利用ガイド（随時更新）

☆お知らせ☆

2022/ 4/ 1 　正常なメールが迷惑メールトレイに入る場合の対処方法を追加しました
2022/ 3/ 7 　GWSドライブ等の使用容量制限について
2021/11/30　メール移行マニュアルを掲載しました

Google Workspace

・現在、Google社の都合により、一部サービスが利用できません。
　⇒R4.4.1Googleカレンダーの共有機能が運用可能になりました
・Google Workspace for Education で提供される各種アプリケーションについて、大学内の情報環境の充実を図るために、組織内（本学アカウントを持つ構成員間）での利用を基本として提供しています。
・現在、アプリケーションの活用マニュアルを準備しております。
・一部のサービスについては、本学の環境では利用することができません。
　例：外部ユーザー（本学アカウントを持たない人）との共同作業
　　　セキュリティや管理・運用上、影響が生じる可能性のあるサービス

Google Workspace の使い方

　※オフィシャルサイトにリンク

☆参考情報☆

正常なメールが迷惑メールトレイに入る場合

Gmailのスパム判定基準の詳細については、セキュリティの観点から公開されていないため、なぜ迷惑メールと判定されたかについては回答できません。迷惑メールトレイ内のメールを確認する方法および、正常なメールが迷惑メールトレイに入らないようにする方法は、以下を参考にしてください。
☆迷惑メールの確認方法
☆フィルタ機能の活用方法

メーリングリスト宛の送信

メーリングリスト宛のメールなど自分のアドレスがToやCcに設定されているメールを送信しても、自分自身に届かない(受信トレイに表示されない)場合がありますが、これはGmailの仕様によるものです。受信トレイが煩雑になるのを防ぐため、自分や自分が属するグループ宛てに送信したメールは Gmail の受信トレイに配信されないようになっています。このようなメールは「送信済みメール」や「すべてのメール」に保管されています。
☆Gmailヘルプにリンク

Gmailの自動振り分け機能

Gmailにはメールソフトなどにある「フォルダ」機能は存在しませんが「フォルダ」機能の代わりに「ラベル」機能を使いメールを振り分けることができます。
☆Gmailの自動振り分け機能

Gmailへのアドレス帳インポート方法

インポート用のサンプルデータを用意しましたので、適宜、必要データを入力いただきご活用ください。
インポートの手順は、以下を参考にしてください。
☆Gmailへのアドレス帳インポート方法

Gmailログインマニュアル

アカウント競合回避

★競合が発生するユーザー
無料で取得できるGoogleアカウントを”@akita-pu.ac.jp”メールアドレスで既に取得されている方

★発生理由
@akita-pu.ac.jp はGoogle WorkspaceⒸ(GWS)にてメールアドレス運用を行う体制となります。これにより、全職員、学生は@akita-pu.ac.jpのメールアドレスと同時にGoogleアカウントを取得した扱いとなります。このGoogleアカウントは大学管理下となり、大学で指定したセキュリティ制約が適用されます。

★対処方法・注意事項
GWSでのアカウントが正規アカウントとして最優先されるため、GWS導入前に個人で取得されたGoogleアカウントは、アカウントに登録したメールアドレスを、@akita-pu.ac.jpではないアドレスに交換する必要があります。これまでお使いのGoogleアカウントを大学管理下のGoogleアカウントと結合した場合、結合元のGoogleアカウントデータが消失する恐れがありますので、結合はしないでください。

☆Google Workspace導入に伴うアカウント競合の回避方法について

お問い合わせ先

お問い合わせ先：gws-support@akita-pu.ac.jp　
秋田県立大学　事務局　

秋田・大潟キャンパス　　TEL:018-872-1521
本荘キャンパス　TEL：0184-27-2021