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各種証明書

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各種証明書の発行

 各種証明書の発行申請は、卒業・修了したキャンパスにて受け付けております。(秋田県立農業短期大学、本学短期大学部を卒業された方は、大潟キャンパスにて受け付けております)
 原則として、事務局窓口および郵送での受付となります。

《窓口での申請》

 窓口の受付時間は、平日8:30~18:30(大潟キャンパスは~17:30)となります。

ご持参いただく物
 ○公的な身分証明書のコピー:運転免許証、健康保険証、パスポートなど
 ○郵送による受取りを希望する場合:返信用封筒…切手貼付、宛先(本人)記入
 ※ 各種証明書の発行日数については注意事項の欄をご覧ください。

《郵送による申請》

 次の1~3の書類を封筒に入れ、各キャンパスへ郵送してください。
 ※ 提出された書類については返却しません。
 ※ 各種証明書の発行日数については注意事項の欄をご覧ください。
 ※ 申請書類一式を郵送する際は、料金不足にご注意ください。
   (2017年6月1日より郵便料金が改定されましたので、特にご注意ください。)

1. 証明書交付申請書

○秋田キャンパス・本荘キャンパス:証明書交付申請書 word
○大潟キャンパス(秋田県立農業短期大学・短期大学部卒業生):証明書交付申請書 word

申請書をダウンロードし、必要事項を記入してください。(秋田・本荘キャンパスの方は、氏名欄の下に電話番号を記入してください。)
空欄に厳封の有無と、必要な場合は厳封の仕方(1通ずつ、まとめてなど)を記入してください。

2. 公的な身分証明書のコピー

運転免許証、健康保険証、パスポートなど

3. 返信用封筒:切手貼付、宛先(本人)を記載。

  • 角形2号(A4サイズ)または角形3号(B5サイズ)を使用してください。なお、厳封無しの場合は、長形3号(定形)でも構いません。
  • 窓口での受取りを希望する場合は、申請書の空欄にその旨を記入してください。返信用封筒はいりません。
  • 2017年6月1日より郵便料金が改定されましたので、返信用封筒に貼付する切手の料金不足にご注意ください。

注意事項

  • 本人確認のために提出していただく「公的な身分証明書のコピー」は、証明書発行確認以外には使用いたしません。確認後は責任を持って破棄します。
  • 第三者の方による不正な申し込みを防止するため、本人以外の宛先には送付いたしません。送付先については、必ず本人の住所を記入してください。
  • 記入漏れや提出書類に不備があった場合、本人宛にご連絡をさせていただく場合があります。

【発行日数】

 全てのキャンパスで、和文証明書については2日、英文証明書については1週間程度の日数がかかります。特殊な証明書(単位修得証明書など)の発行日数については、各キャンパスへお問い合せください。
 配送日数なども考慮し、時間に余裕を持って申請してください。

【郵送料の目安】

※ 21通以上になる場合は各キャンパスへお問い合せください。
※ 不足料金が発生する恐れのある場合は、着払いとして発送します。

封筒の種類 通数 普通 速達
長形3号 1~4通 82円 362円
5~10通 92円 372円
角形2号
角形3号
1~3通 120円 400円
4~8通 140円 420円
9~13通 205円 485円
14~20通 250円 530円

郵送・お問い合せ先

※ 封筒の表面に、「交付申請書在中」と朱書きしてください。

≪秋田キャンパス≫
 ●本部・生物資源科学部 ●大学院 生物資源科学研究科
 〒010-0195 秋田市下新城中野字街道端西241-438 教務・学生チーム宛
 TEL.018-872-1500 FAX.018-872-1670

≪本荘キャンパス≫
 ●システム科学技術学部 ●大学院 システム科学技術研究科
 〒015-0055 秋田県由利本荘市土谷字海老ノ口84-4 学生・アドミッションチーム宛
 TEL.0184-27-2100 FAX.0184-27-2180

≪大潟キャンパス≫
 〒010-0444 南秋田郡大潟村字南2丁目2 総務・学生チーム宛
 TEL.0185-45-2027 FAX.0185-45-2377

 
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