各種証明書
各種証明書の発行
本学の学部又は大学院を卒業・修了された方（秋田県立農業短期大学、本学短期大学部を卒業された方を含む）等に係る各種証明書の発行申請は、卒業・修了したキャンパスにて受け付けており、原則として、事務局窓口および郵送での受付となります。※ 秋田県立農業短期大学、本学短期大学部を卒業された方は、大潟キャンパスでのみ受け付けております。
※建築士試験の受験に必要な証明書の発行についてはこちらのページもご参照ください（建築環境システム学科卒業生の方）
手数料
1通につき 300円 （例：卒業証明書 2通 ⇒ 300円×2通＝600円）※ 同一の証明書を複数申請した場合は、発行通数分の手数料がかかります。
※ 卒業･修了等の翌月（3月卒業の場合、4月1日）から手数料がかかります。
※ 本学の大学院に在籍する正規生に限っては、卒業した学部又は修了した大学院博士前期課程分は無料です。
支払い方法
次の方法のいずれかから選択できます。次の方法以外で手数料を納付した場合は、申請書の受付ができません。
また、正規に納付いただいた場合でも、申請書が届かないまま長期間経過すると手数料が無効となりますので、ご了承ください。
※手数料は過不足のないよう注意してください。不足があった場合は申請書の受付ができません。
※納付された手数料は原則として返金しません。
①口座振込
証明書交付申請を行う前に、本学指定の振込先口座へ申請者本人の名義でお振り込みください。
【振込先口座】
銀行･支店名：秋田銀行 追分支店
預金種目：普通預金
振込口座番号：０３２７６４２
口座名義：公立大学法人秋田県立大学（コウリツダイガクホウジンアキタケンリツダイガク）
※払込に要する手数料は申請者の負担となります。
②現金持参
窓口での申請を希望する場合のみの対応となります。お釣りの無いようお持ちください。
③現金書留
郵送による申請を希望する場合のみの対応となります。
※現金以外（定額小為替証書など）は受領できませんので、ご了承ください。
申請方法 《郵送による申請》
次の1～4を封筒に入れ、各キャンパスへ郵送してください。※ 提出された書類については返却しません。
※ 各種証明書の発行日数については、下記注意事項の欄をご覧ください。
※ 手数料を郵送する場合は、必ず現金書留をご利用ください。
定額小為替証書等、現金以外は受領できません。
※ 申請書類一式を郵送する際は、料金不足にご注意ください。
1. 証明書交付申請書
| ○システム科学技術学部・研究科、生物資源科学部・研究科 | 証明書交付申請書  |
| ○秋田県立農業短期大学・短期大学部卒業生 | 証明書交付申請書（農短） |
・申請書をダウンロードし、必要事項を記入してください。
・学籍番号をお忘れの場合は、記入しなくても構いません。
・備考欄に厳封の有無と、必要な場合は厳封の仕方（1通ずつ、まとめてなど）を記入してください。
※学力に関する証明書は、原則厳封して発行します。
・英文の証明書の交付を申請する場合は、備考欄に英字氏名を記入してください。
2. 公的な身分証明書のコピー
・運転免許証、健康保険証、パスポートなど（マイナンバーカード不可）､氏名、生年月日、現住所が確認できるもの。※ 住所変更した場合は、現住所を確認できるものも必要です。
（例：運転免許証の裏面、公共料金の検針票やハガキ等）
※ 在学時と氏名が異なる方は、氏名の変更を証明できるものも必要です。
（例：旧姓併記の運転免許証、年金手帳の氏名変更ページ、戸籍抄本等）
※ 健康保険証のコピーを使用する際は、保険者番号及び被保険者等記号・番号を塗りつぶしてご提出ください。
３. 手数料
※ 口座振込または現金書留４. 返信用封筒：切手貼付、宛先（本人）を記載。
・角形2号（A4サイズ）または角形3号（B5サイズ）を使用してください。なお、厳封無しの場合は、長形3号（定形）でも構いません。
・学力に関する証明書は、原則厳封して発行しますので、必ず角形2号（A4サイズ）を使用してください。
・窓口での受取りを希望する場合は、申請書の空欄にその旨を記入してください。返信用封筒は必要ありません。
・返信用封筒に貼付する切手の料金不足にご注意ください。
申請方法《窓口での申請》
上記≪郵送での申請≫の2～4をご持参ください。窓口の受付時間は、平日8:30～17:00です。※ 各種証明書の発行日数については、下記注意事項の欄をご覧ください。
※ 証明書交付申請書は、窓口に用意していますので、その場でご記入いただけます。
※ 手数料を窓口でお支払いいただく場合、おつりがないようご用意ください。（事前に口座振込可）
※ 窓口での受取りを希望する場合は、返信用封筒は必要ありません。
注意事項
●本人確認のために提出していただく「公的な身分証明書のコピー」は、証明書発行確認以外には使用しません。確認後は責任を持って破棄します。
●第三者による不正な申し込みを防止するため、本人以外の宛先には送付しません。
送付先については、必ず本人の住所を記入してください。
●記入漏れや提出書類に不備があった場合、本人宛に連絡させていただく場合があります。
必ず連絡のつく番号を記入してください。
●原則として在籍時の氏名で発行しますが、改姓後の氏名で発行を希望する場合は、備考欄に記入してください。
発行日数
全てのキャンパスで、和文証明書については2～3日、英文証明書については1 週間程度の日数がかかります。特殊な証明書（単位修得証明書など）の発行日数については、各キャンパスへお問い合せください。
※ 上記の発行日数は、書類が到着してから証明書を作成するのにかかる日数で、 あくまでも目安です。
※ 郵送の場合は、配送日数なども考慮し、時間に余裕を持って申請してください。
普通郵便の場合、お手元に届くまで１週間～10日程度かかります。
お急ぎの場合は、速達でお送りください（返信用封筒の切手の額にご注意ください）。
なお、天候不良等の影響による遅配は責任を負いかねます。
※ 大学で定める一斉休業日（お盆前後）や年末年始は、事務を取り扱いませんのでご注意ください。
郵送料の目安（令和6年5月31日現在）
※ 21通以上になる場合は各キャンパスへお問い合せください。※ 現金書留を利用する場合は、別途郵便局にご確認ください。
※ 不足料金が発生する恐れのある場合は、原則発送いたしません。
| 封筒の種類 | 通数 | 普通 | 速達 |
| 長形3号 （※厳封なしで計算） |
1～3通 | 84円 | 344円 |
| 4～8通 | 94円 | 354円 | |
| 角形2号 角形3号 （※厳封ありで計算） |
1～3通 | 120円 | 380円 |
| 4～8通 | 140円 | 400円 | |
| 9～13通 | 210円 | 470円 | |
| 14～20通 | 250円 | 510円 |
郵送・お問い合せ先
※封筒の表面に、「交付申請書在中」と朱書きしてください。≪秋田キャンパス≫
●本部・生物資源科学部 ●大学院 生物資源科学研究科
〒010-0195 秋田市下新城中野字街道端西241-438 秋田県立大学 学生チーム宛
TEL.018-872-1500 FAX.018-872-1670
≪本荘キャンパス≫
●システム科学技術学部 ●大学院 システム科学技術研究科
〒015-0055 秋田県由利本荘市土谷字海老ノ口84-4 秋田県立大学 学生チーム宛
TEL.0184-27-2100 FAX.0184-27-2180
≪大潟キャンパス≫
〒010-0444 南秋田郡大潟村字南2丁目2 秋田県立大学 総務・学生チーム宛
TEL.0185-45-2027 FAX.0185-45-2377