各種証明書

各種証明書の発行

　本学の学部又は大学院を卒業・修了された方（秋田県立農業短期大学、本学短期大学部を卒業された方を含む）等に係る各種証明書の発行申請は、卒業・修了したキャンパスにて受け付けており、原則として、事務局窓口および郵送での受付となります。
※ 秋田県立農業短期大学、本学短期大学部を卒業された方は、大潟キャンパスでのみ受け付けております。
※建築士試験の受験に必要な証明書の発行についてはこちらのページもご参照ください（建築環境システム学科卒業生の方）
 

手数料

　1通につき　300円
　　※ 同一の証明書を複数申請した場合は、発行部数分の手数料がかかります。
　　※ 卒業･修了等の翌月（3月卒業の場合、4月1日）から手数料がかかります。
　　※ 本学の大学院に在籍する正規生に限っては、卒業した学部又は修了した大学院博士前期課程分は無料です。

支払い方法

　次の方法のいずれかから選択できます。
　次の方法以外で手数料を納付した場合は、申請書の受付ができませんので、ご了承ください。
　　※手数料は過不足のないよう注意してください。不足があった場合は申請書の受付ができません。
　　　また、納付された手数料は原則として返金しません。

　①口座振込
　　証明書交付申請を行う前に、本学指定の振込先口座へ申請者本人の名義でお振り込みください。　
   　 【振込先口座】
　　　 銀行･支店名：秋田銀行　追分支店
　　 　預金種目：普通預金
　　 　振込口座番号：３２７６４２
　　 　口座名義：公立大学法人秋田県立大学（コウリツダイガクホウジンアキタケンリツダイガク）
　    　※払込に要する手数料は申請者の負担となります。

　②現金持参
　　窓口での申請を希望する場合のみの対応となります。

　③現金書留
　　郵送による申請を希望する場合のみの対応となります。
　　※現金以外（定額小為替証書など）は受領できませんので、ご了承ください。

申請方法 《郵送による申請》

　次の1～4を封筒に入れ、各キャンパスへ郵送してください。
　　※ 提出された書類については返却しません。
　　※ 各種証明書の発行日数については、下記注意事項の欄をご覧ください。
　　※ 手数料を郵送する場合は、必ず現金書留をご利用ください。
　　　 定額小為替証書等、現金以外は受領できません。
　　※ 申請書類一式を郵送する際は、料金不足にご注意ください。

1. 証明書交付申請書

○システム科学技術学部・研究科、生物資源科学部・研究科 証明書交付申請書 word
○秋田県立農業短期大学・短期大学部卒業生 証明書交付申請書（農短） word





・申請書をダウンロードし、必要事項を記入してください。
・学籍番号をお忘れの場合は、記入しなくても構いません。
・備考欄に厳封の有無と、必要な場合は厳封の仕方（1通ずつ、まとめてなど）を記入してください。
　※学力に関する証明書は、原則厳封して発行します。
・英文の証明書の交付を申請する場合は、備考欄に英字氏名を記入してください。

2. 公的な身分証明書のコピー

・運転免許証、健康保険証、パスポートなど（マイナンバーカード不可）､氏名、生年月日、現住所が確認できるもの。
　※ 住所変更した場合は、現住所を確認できるものも必要です。
　      （例：運転免許証の裏面、公共料金の検針票やハガキ等）
　※ 在学時と氏名が異なる方は、氏名の変更を証明できるものも必要です。
　      （例：旧姓併記の運転免許証、年金手帳の氏名変更ページ、戸籍抄本等）
　※ 健康保険証のコピーを使用する際は、保険者番号及び被保険者等記号・番号を塗りつぶしてご提出ください。

３. 手数料

　※ 口座振込または現金書留

４. 返信用封筒：切手貼付、宛先（本人）を記載。

　・角形2号（A4サイズ）または角形3号（B5サイズ）を使用してください。
　　なお、厳封無しの場合は、長形3号（定形）でも構いません。
　・学力に関する証明書は、原則厳封して発行しますので、必ず角形2号（A4サイズ）を使用してください。
　・窓口での受取りを希望する場合は、申請書の空欄にその旨を記入してください。返信用封筒は必要ありません。
　・返信用封筒に貼付する切手の料金不足にご注意ください。

申請方法《窓口での申請》

　上記≪郵送での申請≫の2～4をご持参ください。窓口の受付時間は、平日8:30～17:00です。
　　※ 各種証明書の発行日数については、下記注意事項の欄をご覧ください。
　　※ 証明書交付申請書は、窓口に用意していますので、その場でご記入いただけます。
　　※ 手数料を窓口でお支払いいただく場合、おつりがないようご用意ください。（事前に口座振込可）
　　※ 窓口での受取りを希望する場合は、返信用封筒は必要ありません。

注意事項

●本人確認のために提出していただく「公的な身分証明書のコピー」は、証明書発行確認以外には使用しません。
　確認後は責任を持って破棄します。
●第三者による不正な申し込みを防止するため、本人以外の宛先には送付しません。
　送付先については、必ず本人の住所を記入してください。
●記入漏れや提出書類に不備があった場合、本人宛に連絡させていただく場合があります。
　必ず連絡のつく番号を記入してください。
●原則として在籍時の氏名で発行しますが、改姓後の氏名で発行を希望する場合は、備考欄に記入してください。

発行日数

　全てのキャンパスで、和文証明書については2～3日、英文証明書については1 週間程度の日数がかかります。
　特殊な証明書（単位修得証明書など）の発行日数については、各キャンパスへお問い合せください。
　※ 上記の発行日数は、書類が到着してから証明書を作成するのにかかる日数で、 あくまでも目安です。
　※ 郵送の場合は、配送日数なども考慮し、時間に余裕を持って申請してください。
　　普通郵便の場合、お手元に届くまで１週間～10日程度かかります。
　　お急ぎの場合は、速達でお送りください（返信用封筒の切手の額にご注意ください）。
　　なお、天候不良等の影響による遅配は責任を負いかねます。
  ※ 大学で定める一斉休業日（お盆前後）や年末年始は、事務を取り扱いませんのでご注意ください。

郵送料の目安

　※ 21通以上になる場合は各キャンパスへお問い合せください。
　※ 現金書留を利用する場合は、別途郵便局にご確認ください。
　※ 不足料金が発生する恐れのある場合は、着払いとして発送します。
封筒の種類 通数 普通 速達
長形3号 1～4通 84円 344円
5～10通 94円 354円
角形2号
角形3号		 1～3通 120円 380円
4～8通 140円 400円
9～13通 210円 470円
14～20通 250円 510円

郵送・お問い合せ先

　※封筒の表面に、「交付申請書在中」と朱書きしてください。

≪秋田キャンパス≫
　●本部・生物資源科学部　●大学院　生物資源科学研究科
　〒010-0195 秋田市下新城中野字街道端西241-438　秋田県立大学　学生チーム宛
　TEL.018-872-1500 FAX.018-872-1670

≪本荘キャンパス≫
　●システム科学技術学部　●大学院　システム科学技術研究科
　〒015-0055 秋田県由利本荘市土谷字海老ノ口84-4　秋田県立大学　学生チーム宛
　TEL.0184-27-2100 FAX.0184-27-2180

≪大潟キャンパス≫
　〒010-0444 南秋田郡大潟村字南2丁目2　秋田県立大学　総務・学生チーム宛
　TEL.0185-45-2027 FAX.0185-45-2377