個人情報保護方針

2018/04/09

1.　基本方針

　公立大学法人秋田県立大学大学祭実行委員会（以下「潮風祭実行委員会」）は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報に関する法令の遵守及び個人情報の取得、利用、管理を徹底いたします。

2.　適用範囲

　本方針は当大学祭の運営が直接関わる範囲内で適用されます。当大学祭に参加される他団体での個人情報保護につきましては責任を負いかねます。

公立大学法人秋田県立大学における個人情報の取扱いにつきましては公立大学法人秋田県立大学個人情報保護規程が適用されます。

3.　個人情報の取得

　潮風祭実行委員会ではお客様から以下の情報を電話、ファックス、電子メール、外部フォーム等を通じてご提供いただいております。

• 団体名、個人氏名
• 電話番号、ファックス番号
• メールアドレス
• 住所、郵便番号
• 当大学内における学生及び職員の個人番号
• その他個人を特定される可能性のある情報

4.　個人情報の利用目的

　潮風祭実行委員会では、ご提供いただいた情報を大学祭運営の目的の範囲内で適切に利用致します。お客様の同意なしに目的以外で利用することはありません。

5.　個人情報の管理

　潮風祭実行委員会では、お客様の個人情報を正確かつ最新に保つよう努めます。また、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の発生を防ぐために、安全対策を行い、厳重な管理を徹底致します。

6.　個人情報の第三者への提供

　潮風祭実行委員会では、ご提供いただいた個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。

• お客様の同意がある場合
• 当大学祭の運営にあたり正当な理由がある場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

　第三者に提供する必要があるときは、依頼者の権利に最大値の配慮を払い、個人情報を提供致します。

7.　個人情報の開示、訂正、削除

　お客様が正当な理由でご本人の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

8.　改訂について

　本方針は、関連法令や環境の変化に合わせて改定することがあります。大きな変更がありましたら当大学祭のトップページにて告知することがありますのでその都度ご確認ください。

9.　お問い合わせ

　潮風祭実行委員会の個人情報取扱に関するお問い合わせは下記のメールアドレスまでご連絡ください。

秋田県立大学　潮風祭実行委員会
E-mail：chofusai08@akita-pu.ac.jp